Algemene Voorwaarden – Imperial Venue

Versie: 01-03-2026

Imperial Venue
KvK: 94097429 | BTW: NL005064801B74
Adres: Floraweg 198, 1032 ZG Amsterdam
E-mail: [email protected] | Tel: 020-6323849

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en diensten van Imperial Venue.

ALGEMENE VOORWAARDEN – IMPERIAL VENUE

Versie 2.0 mei 2026

Imperial Venue (hierna: “Verhuurder”)

Adres: Floraweg 198, 1032 ZG Amsterdam

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en diensten van Verhuurder.

Belangrijk: deze voorwaarden en huisregels moeten vóór of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst aan de klant zijn verstrekt. Door ondertekening, schriftelijk akkoord of betaling van de aanbetaling verklaart de klant akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Verhuurder: De in de offerte/overeenkomst genoemde exploitant van Imperial Venue, gevestigd aan Floraweg 198, 1032 ZG Amsterdam, handelend onder de naam Imperial Venue. Indien de exploitatie rechtsgeldig wordt voortgezet door een andere rechtsvorm of rechtsopvolger, gelden deze voorwaarden ook voor die rechtsopvolger voor zover wettelijk toegestaan en/of schriftelijk bevestigd.
Klant/Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Verhuurder een offerte, reservering of overeenkomst aangaat.
Gasten: Alle aanwezigen bij het event, inclusief bezoekers, familie, genodigden, personeel, leveranciers, artiesten, cateraars, decorateurs en overige door of namens Klant ingeschakelde derden.
Overeenkomst/Reservering: Elke schriftelijke afspraak, offerte, opdrachtbevestiging, boekingsformulier, e-mail, WhatsApp-bevestiging of factuur met betrekking tot de huur of het gebruik van de locatie, inclusief bijlagen en betalingen.
Reserveringswaarde: Het totaalbedrag van de overeenkomst, waaronder zaalhuur, extra diensten, verplichte kosten, belastingen en eventuele aanvullende bedragen zoals opgenomen in offerte/factuur.
Kale Zaalhuur: Het bedrag dat uitsluitend ziet op het gebruik van de gehuurde zaal/ruimte, exclusief borg, beveiliging, schoonmaak, personeel, techniek, decoratie, catering, keuken, externe leveranciers, belastingen, toeslagen, boetes, schade, overtime en overige aanvullende kosten.
Derdenkosten: Alle kosten van of voor derden, waaronder beveiliging, catering, decoratie, DJ, artiesten, techniek, promotie, drukwerk, ticketplatforms, personeel, leveranciers, vergunning-/meldingskosten en overige externe kosten.
Borg: Waarborgsom als zekerheid voor schade, extra kosten, boetes, overschrijding van tijden, overtredingen en overige verschuldigde bedragen.
Huisregels: De regels voor gebruik en gedrag in en rondom de locatie, als bijlage en integraal onderdeel van de overeenkomst.
Zalen: Zaal S, Zaal M en Zaal L. Capaciteit is afhankelijk van opstelling, aard van het event, geldende voorschriften en veiligheidsbeoordeling door Verhuurder.
Overheidsmaatregel: Ieder besluit, verbod, bevel, beperking, aanwijzing, waarschuwing, last, sluiting, intrekking, schorsing, wijziging of weigering van een bevoegde instantie, waaronder gemeente, politie, brandweer, toezichthouder, handhaving, Bibob-instantie of andere overheidsinstantie.

Artikel 2 – Toepasselijkheid en terhandstelling

1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, aanvullende afspraken en diensten van Verhuurder.
2 Deze voorwaarden gelden met uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van Klant, tenzij Verhuurder die schriftelijk en uitdrukkelijk aanvaardt.
3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien Verhuurder deze schriftelijk bevestigt.
4 Deze voorwaarden gelden ook ten behoeve van door Verhuurder ingeschakelde derden, waaronder locatiemanagers, personeel, beveiliging, schoonmaak, techniek en leveranciers.
5 De Huisregels maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: eerst de overeenkomst/offerte, daarna deze algemene voorwaarden, daarna de huisregels, tenzij schriftelijk anders bepaald.
6 Door ondertekening, schriftelijk akkoord, betaling van de aanbetaling of feitelijk gebruik van de locatie verklaart Klant deze voorwaarden en de Huisregels tijdig te hebben ontvangen, gelezen, begrepen en geaccepteerd.
7 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen geldig. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 3 – Offertes, boeking en voorbehoud vergunning/veiligheid

1 Offertes zijn 7 dagen geldig, zolang beschikbaarheid en capaciteit strekken, tenzij schriftelijk anders vermeld.
2 Een boeking is pas definitief na schriftelijk akkoord van Klant én tijdige betaling conform Artikel 10.
3 Iedere boeking vindt plaats onder het uitdrukkelijke voorbehoud dat het evenement kan plaatsvinden binnen de geldende vergunningen, overheidsvoorschriften, veiligheidsvoorschriften, APV-regels, brandveiligheidseisen, geluidsnormen, sluitingstijden, gebruiksvoorschriften en aanwijzingen van bevoegde instanties.
4 Verhuurder mag een boeking weigeren, aanvullende voorwaarden stellen, de opzet van het evenement wijzigen of het evenement annuleren indien daar naar het oordeel van Verhuurder aanleiding toe is op grond van veiligheid, openbare orde, vergunningen, risicoprofiel, overlast, capaciteit, aard van het evenement, aanwijzingen van autoriteiten of onvolledige/onduidelijke informatie van Klant.
5 Voor commerciële evenementen, ticket-events, nachtfeesten, events met alcohol, events met verhoogd veiligheidsrisico of events vanaf 250 personen geldt dat de boeking pas uitvoerbaar is nadat Verhuurder akkoord heeft gegeven op het draaiboek, beveiligingsplan, gastenprofiel, tijden, deurbeleid, leveranciers en eventuele aanvullende eisen van gemeente, politie, brandweer, handhaving of beveiliging.
6 Indien Klant het evenement anders voorstelt dan de werkelijke situatie, waaronder maar niet beperkt tot het aantal gasten, aard van het event, ticketverkoop, commerciële insteek, doelgroep, eindtijd, alcoholgebruik of veiligheidsrisico, geldt dit als ernstige tekortkoming. Verhuurder mag het evenement dan weigeren, stilleggen of annuleren zonder restitutie, onverminderd het recht op vergoeding van schade, kosten en boetes.

Artikel 4 – Verantwoordelijkheid Klant en verplichte contactpersoon

1 Klant is volledig verantwoordelijk voor gedrag van gasten en leveranciers, naleving van wet- en regelgeving, huisregels, veiligheidsinstructies en aanwijzingen van Verhuurder, personeel en beveiliging.
2 Klant wijst minimaal één verantwoordelijke contactpersoon aan namens de gehuurde partij.
3 Deze contactpersoon is tijdens opbouw, het event en afbouw aanwezig op locatie en te allen tijde telefonisch bereikbaar.
4 Klant verstrekt uiterlijk 7 dagen voor het event de naam en het mobiele nummer van de contactpersoon aan Verhuurder.
5 Indien de contactpersoon niet aanwezig en/of niet bereikbaar is, mag Verhuurder maatregelen nemen die nodig zijn voor orde en veiligheid, waaronder tijdelijke stillegging, beëindiging van het event, extra beveiliging of inschakeling van autoriteiten. De kosten daarvan komen voor rekening van Klant.
6 Verzwijgen of anders voorstellen van het event geldt als ernstige tekortkoming en kan leiden tot weigering, annulering, stillegging of beëindiging zonder restitutie.

Artikel 5 – Aantal gasten, capaciteit en final count

1 Klant geeft uiterlijk 14 dagen voor het event het definitieve gastenaantal door (final count).
2 Verlaging van het gastenaantal na die datum geeft geen recht op prijsverlaging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3 Capaciteit wordt uitsluitend door Verhuurder vastgesteld en is afhankelijk van zaal, opstelling, veiligheidsroutes, nooduitgangen, aard van het event, inzet van beveiliging en geldende voorschriften.
4 Bij meer gasten dan afgesproken mag Verhuurder toegang weigeren, extra beveiliging eisen, extra kosten doorbelasten en/of het event stilleggen of beëindigen.
5 Klant is verantwoordelijk voor alle gevolgen van overcapaciteit of onjuiste opgave van het gastenaantal, waaronder boetes, schade, extra beveiliging en maatregelen van autoriteiten.

Artikel 6 – Tijden, sluiting en uiterste eindtijd

1 De overeengekomen tijden voor opbouw, event, afbouw en oplevering staan in de overeenkomst.
2 Uiterste eindtijd is 01:00 uur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3 Weekend (vrijdag en zaterdag): een eindtijd tot 03:00 uur is alleen toegestaan als dit uitdrukkelijk in de overeenkomst is vastgelegd en past binnen geldende regels/vergunningen.
4 Het event moet uiterlijk op de maximale eindtijd zijn gestopt en de locatie moet op het contractueel afgesproken tijdstip leeg zijn van personen en spullen.
5 Overschrijding van tijden is niet toegestaan. Bij overschrijding mag Verhuurder het event direct beëindigen, gasten laten verwijderen, autoriteiten inschakelen en alle kosten/boetes doorbelasten.
6 Indien autoriteiten, beveiliging of Verhuurder aanwijzen dat muziek zachter moet, barverkoop moet stoppen of het event eerder moet eindigen vanwege veiligheid, overlast of voorschriften, is Klant verplicht daaraan direct mee te werken.

Artikel 7 – Beveiliging, deurbeleid en veiligheidsvoorwaarden

1 Bij feesten en evenementen is beveiliging verplicht, tenzij Verhuurder schriftelijk anders bepaalt. Beveiliging wordt uitsluitend door of namens Verhuurder geregeld.
2 Als uitgangspunt geldt minimaal 1 beveiliger per 50 gasten, naar boven afgerond. Verhuurder mag dit aantal verhogen op basis van aard van het evenement, risicoprofiel, doelgroep, alcoholgebruik, eindtijd, ticketverkoop, eerdere incidenten, advies van beveiliging of aanwijzingen van gemeente, politie, brandweer, handhaving of andere autoriteiten.
3 De kosten van beveiliging komen volledig voor rekening van Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4 Indien Klant niet akkoord gaat met de door Verhuurder vereiste beveiliging, deurbeleid, fouillering, toegangscontrole, polsbandjes, ID-controle, parkeerbegeleiding of andere veiligheidsmaatregelen, kan het evenement niet doorgaan. In dat geval wordt dit beschouwd als annulering door Klant en gelden de annuleringsvoorwaarden van Artikel 12.
5 Indien extra beveiliging of maatregelen noodzakelijk blijken door gedrag van gasten, overschrijding van het gastenaantal, wijziging van het risicoprofiel, overlast, incidenten of aanwijzingen van autoriteiten, komen de extra kosten volledig voor rekening van Klant.
6 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, kosten of gevolgen die ontstaan doordat Klant, gasten of leveranciers zich niet houden aan deurbeleid, veiligheidsinstructies, huisregels of aanwijzingen van personeel/beveiliging.

Artikel 8 – Locatiemanager en aanwijzingen

1 Bij elk event is een locatiemanager/beheerder standaard aanwezig namens Verhuurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2 Aanwijzingen van de locatiemanager, personeel, beveiliging, politie, brandweer, handhaving of andere bevoegde instanties zijn bindend en moeten direct worden opgevolgd.
3 Niet opvolgen van aanwijzingen kan leiden tot aanvullende maatregelen, verwijdering van gasten, stillegging of beëindiging van het event zonder restitutie.

Artikel 9 – Zero tolerance en beëindiging tijdens event

1 Verhuurder hanteert zero tolerance voor onder meer agressie, bedreiging, geweld, intimidatie, discriminatie, drugs, wapens, vandalisme, ernstige overlast, overcapaciteit, onveilige situaties, misbruik van nooduitgangen en niet-naleving van aanwijzingen.
2 Verhuurder mag het event direct tijdelijk stilleggen of definitief beëindigen zonder restitutie bij overtreding van de overeenkomst, algemene voorwaarden of huisregels.
3 Bij beëindiging door overtreding blijft Klant 100% betalingsplichtig en aansprakelijk voor alle schade, boetes, extra inzet, schoonmaak, beveiliging, herstelkosten, claims van derden en overige kosten.
4 Verhuurder mag politie, brandweer, handhaving of andere autoriteiten inschakelen indien dit naar oordeel van Verhuurder nodig is.

Artikel 10 – Betalingsvoorwaarden

1 Betaling geschiedt volgens onderstaande staffel, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:
Meer dan 3 maanden voor eventdatum: 25% van de reserveringswaarde.
Binnen 3 maanden voor eventdatum: 50% van de reserveringswaarde.
Binnen 1 maand voor eventdatum: 100% van de reserveringswaarde.
2 Boekt Klant binnen een kortere termijn, dan geldt direct het bijbehorende percentage.
3 Betaaltermijn van facturen is 48 uur na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4 Bij niet-tijdige betaling mag Verhuurder de datum vrijgeven, de overeenkomst opschorten of ontbinden. Klant blijft kosten verschuldigd conform deze voorwaarden.
5 Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.
6 Betaling van de aanbetaling geldt als bevestiging van de boeking en akkoord op offerte, algemene voorwaarden en huisregels.

Artikel 11 – Borg, verrekening en inhouding

1 Borg is verplicht en bedraagt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:
Zaal S: EUR 500.
Zaal M: EUR 750.
Zaal L: EUR 1.500.
2 Borg moet uiterlijk 7 dagen voor aanvang binnen zijn. Bij boeking binnen 7 dagen moet de borg direct worden voldaan.
3 Verhuurder mag de borg geheel of gedeeltelijk verrekenen/inhouden bij onder meer schade, vermissing, herstel, extra schoonmaak, afval, overtreding van regels, uitloop/overtime, extra inzet van personeel/beveiliging/techniek, boetes/kosten van autoriteiten, kosten van derden en openstaande bedragen.
4 Indien kosten hoger zijn dan de borg, blijft Klant verplicht het meerdere op eerste verzoek te voldoen.
5 Terugbetaling van de borg vindt plaats binnen 7 tot 14 dagen na inspectie, verrekening en ontvangst van eventuele benodigde gegevens.

Artikel 12 – Annulering door Klant

1 Annuleren kan alleen schriftelijk en geldt pas na schriftelijke bevestiging door Verhuurder.
2 Bij annulering door Klant is Klant annuleringskosten verschuldigd over de reserveringswaarde:
Meer dan 30 dagen voor eventdatum: 25% van de reserveringswaarde.
30 t/m 15 dagen voor eventdatum: 50% van de reserveringswaarde.
14 dagen of minder voor eventdatum: 100% van de reserveringswaarde.
3 Reeds gemaakte of onomkeerbare kosten bij derden kunnen aanvullend worden doorbelast voor zover redelijk en wettelijk toegestaan.
4 Voor consumenten geldt dat Verhuurder bij toepassing van annuleringskosten rekening houdt met de redelijkheid van de vergoeding, reeds gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit, misgelopen verhuurmogelijkheid en eventuele bespaarde kosten.
5 Annulering door Klant ontslaat Klant niet van verplichtingen die naar hun aard blijven bestaan, waaronder betaling van kosten, schade, boetes, vrijwaring en geheimhouding indien van toepassing.

Artikel 12A – Annulering, wijziging of beëindiging door Verhuurder

1 Verhuurder mag een boeking of overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleren, wijzigen, opschorten of beëindigen indien het evenement naar het oordeel van Verhuurder niet verantwoord, niet toegestaan, niet uitvoerbaar of niet veilig kan plaatsvinden.
2 Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend:
intrekking, schorsing, beperking, weigering of wijziging van een vergunning;
Bibob-procedure, Bibob-toets, Bibob-advies of vragen/voorwaarden vanuit de gemeente;
aanwijzingen, bevelen of maatregelen van gemeente, politie, brandweer, handhaving, toezichthouders of andere bevoegde instanties;
sluiting of gedeeltelijke sluiting van het pand;
brandveiligheidsrisico’s, technische gebreken, stroomstoring, waterschade, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden;
dreiging voor openbare orde, veiligheid, gezondheid of omgeving;
onvoldoende, onjuiste of te laat verstrekte informatie van Klant over het evenement;
het ontbreken van noodzakelijke beveiliging, veiligheidsmaatregelen, toestemming of operationele voorwaarden.
3 Indien de annulering of wijziging plaatsvindt door een omstandigheid die niet aan Klant is toe te rekenen en waardoor Verhuurder de Kale Zaalhuur niet kan leveren, heeft Klant recht op terugbetaling van de reeds betaalde Kale Zaalhuur voor zover deze betrekking heeft op het niet-gebruikte deel van de zaalhuur.
4 Klant heeft in dat geval geen recht op vergoeding van enige andere schade of kosten, waaronder maar niet beperkt tot catering, decoratie, DJ, artiesten, techniek, promotie, ticketverkoop, drukwerk, leveranciers, personeel, reis- en verblijfskosten, winstderving, omzetverlies, reputatieschade, claims van gasten of andere derdenkosten.
5 Indien mogelijk mag Verhuurder in plaats van terugbetaling eerst een redelijke alternatieve datum of aangepaste uitvoering aanbieden. Klant is niet verplicht deze alternatieve datum te accepteren. Indien geen passende alternatieve datum wordt overeengekomen, wordt de reeds betaalde Kale Zaalhuur terugbetaald conform lid 12A.3.
6 Indien de annulering, wijziging of beëindiging het gevolg is van onjuiste informatie, verzwijging, misleiding, overtreding van de overeenkomst, overtreding van de huisregels, overcapaciteit, wanbetaling, onveilig gedrag of handelen/nalaten van Klant, gasten of leveranciers, bestaat geen recht op restitutie. Klant blijft dan de volledige reserveringswaarde, schade, boetes en extra kosten verschuldigd.
7 Terugbetaling van Kale Zaalhuur vindt plaats binnen 14 dagen nadat schriftelijk is vastgesteld dat het evenement definitief niet kan plaatsvinden en eventuele verrekeningen met openstaande bedragen, schade of kosten zijn verwerkt.
8 Een besluit van Verhuurder om uit coulance (een deel van) de Kale Zaalhuur terug te betalen, betekent niet dat Verhuurder aansprakelijkheid erkent voor enige schade of kosten.

Artikel 13 – No-show

1 No-show betekent dat Klant zonder tijdige schriftelijke annulering niet verschijnt of geen gebruik maakt van de locatie.
2 Bij no-show is 100% van de reserveringswaarde verschuldigd. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, onverminderd het recht van Verhuurder op vergoeding van schade, kosten en boetes.

Artikel 14 – Catering, keuken en externe leveranciers

1 Catering is toegestaan onder volledige verantwoordelijkheid van Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2 Keukengebruik (opwarmen/koken) is alleen toegestaan indien dit schriftelijk is overeengekomen in offerte/overeenkomst.
3 Verhuurder mag keuken- of cateringgebruik weigeren of beperken bij veiligheids-, vergunningstechnische, brandveiligheids- of hygiëneredenen.
4 Klant is verantwoordelijk voor alle door Klant ingeschakelde leveranciers, waaronder cateraars, decorateurs, DJ’s, artiesten, technici, fotografen en overige derden.
5 Verhuurder is geen partij bij afspraken tussen Klant en externe leveranciers. Kosten, annuleringen, schade, vertragingen of claims van externe leveranciers zijn volledig voor rekening en risico van Klant.
6 Externe leveranciers moeten aanwijzingen van Verhuurder, locatiemanager, personeel en beveiliging opvolgen. Bij weigering mag Verhuurder toegang weigeren of werkzaamheden stilleggen.

Artikel 15 – Overtime, oplevering, schoonmaak en extra kosten

1 De zaal dient bezemschoon te worden opgeleverd, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
2 Overtime betreft extra gebruik buiten afgesproken contracttijden, voor zover toegestaan binnen maximale eindtijd en geldende regels.
3 Overtime die niet vooraf schriftelijk is afgesproken wordt doorbelast per begonnen half uur:
Zaal L: EUR 400.
Zaal M: EUR 200.
Zaal S: EUR 100.
4 Extra schoonmaak, afvalverwerking, schade, herstel, beveiliging, personeelsinzet, techniek, boetes en overige extra kosten kunnen worden doorbelast aan Klant.
5 Verhuurder mag extra kosten verrekenen met borg en/of openstaande bedragen afzonderlijk factureren.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid Verhuurder

1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, vermissing of beschadiging van eigendommen van Klant, gasten, leveranciers of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.
2 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bedrijfsschade, waaronder maar niet beperkt tot winstderving, omzetverlies, gemiste inkomsten, reputatieschade, annuleringskosten, kosten van gasten, kosten van leveranciers, cateringkosten, decoratiekosten, DJ-/artiestenkosten, ticketkosten, promotiekosten, reis- en verblijfskosten, claims van derden of andere bijkomende schade.
3 Indien Verhuurder aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Verhuurder wordt uitgekeerd.
4 Indien de verzekering niet uitkeert of de schade niet onder de verzekering valt, is de aansprakelijkheid van Verhuurder, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot maximaal het bedrag van de door Klant betaalde Kale Zaalhuur voor het betreffende evenement.
5 Borg, beveiliging, schoonmaak, personeelskosten, techniek, keuken, decoratie, catering, externe leveranciers, boetes, schade, overtime en overige aanvullende kosten vallen niet onder de maximale aansprakelijkheid van Verhuurder.
6 De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan, waaronder in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.
7 Klant is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van passende verzekeringen, waaronder evenementenverzekering, annuleringsverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en verzekering voor eigen materialen/leveranciers indien gewenst.

Artikel 17 – Vrijwaring door Klant

1 Klant vrijwaart Verhuurder volledig tegen aanspraken, claims, boetes, lasten, schade en kosten van gasten, leveranciers, artiesten, cateraars, personeel, ticketkopers, bezoekers, omwonenden, autoriteiten of andere derden die verband houden met het evenement, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.
2 Deze vrijwaring geldt onder meer voor schade of kosten door gedrag van gasten, overlast, geweld, drugs, wapens, vernieling, diefstal, overschrijding van capaciteit, overtreding van huisregels, overtreding van wet- en regelgeving, onjuiste informatie van Klant, leveranciers van Klant, externe catering, decoratie, techniek, ticketverkoop en commerciële exploitatie door Klant.
3 Indien derden Verhuurder aanspreken voor kosten of schade die op grond van de overeenkomst, algemene voorwaarden of huisregels voor rekening van Klant komen, zal Klant deze bedragen op eerste verzoek aan Verhuurder vergoeden.

Artikel 18 – Overmacht, vergunningen en overheidsingrijpen

1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waardoor Verhuurder de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet, niet tijdig of niet op de overeengekomen wijze kan nakomen, zonder dat dit aan Verhuurder kan worden toegerekend.
2 Onder overmacht vallen onder meer, maar niet uitsluitend: brand, rookontwikkeling, stroomstoring, waterschade, technische storing, schade aan het pand, calamiteiten, ziekte of uitval van essentiële personen, tekortkomingen van nutsvoorzieningen, stakingen, pandemie, noodmaatregelen, overheidsmaatregelen, dreiging voor openbare orde of veiligheid, terreurdreiging, weersomstandigheden, sluiting of gedeeltelijke sluiting van het pand, alsmede besluiten, bevelen, aanwijzingen of beperkingen van gemeente, politie, brandweer, handhaving, toezichthouders of andere bevoegde instanties.
3 Onder overmacht vallen tevens omstandigheden rondom vergunningen, exploitatievergunning, Alcoholwetvergunning, Bibob, APV, brandveiligheid, geluidsnormen, sluitingstijden, gebruiksvoorschriften of andere publiekrechtelijke voorwaarden, voor zover deze omstandigheden niet zijn veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.
4 Bij overmacht mag Verhuurder de overeenkomst opschorten, wijzigen, verplaatsen of geheel/gedeeltelijk ontbinden zonder verplicht te zijn tot vergoeding van schade, gevolgschade of derdenkosten.
5 Indien het evenement door overmacht definitief niet kan plaatsvinden en Klant geen gebruik heeft kunnen maken van de gehuurde zaal, betaalt Verhuurder maximaal de reeds betaalde Kale Zaalhuur terug, voor zover deze niet wordt verrekend met openstaande bedragen, schade, boetes of kosten die voor rekening van Klant komen.
6 Verhuurder is bij overmacht niet aansprakelijk voor kosten of schade van Klant, gasten of derden, waaronder maar niet beperkt tot catering, decoratie, DJ, artiesten, techniek, promotie, ticketverkoop, personeel, leveranciers, winstderving, omzetverlies, reputatieschade, reis- of verblijfskosten.
7 Indien het evenement niet kan doorgaan door omstandigheden die aan Klant, gasten of leveranciers zijn toe te rekenen, waaronder onjuiste informatie, overtreding van regels, veiligheidsrisico’s, wanbetaling, overcapaciteit of niet-naleving van aanwijzingen, geldt dit niet als overmacht voor Klant en bestaat geen recht op restitutie.

Artikel 19 – Gevonden voorwerpen en eigendommen

1 Gevonden voorwerpen worden maximaal 30 dagen bewaard.
2 Verhuurder is niet verplicht gevonden voorwerpen op te sturen. Eventueel opsturen gebeurt uitsluitend op risico en kosten van Klant.
3 Klant, gasten en leveranciers zijn zelf verantwoordelijk voor eigendommen die zij meenemen naar de locatie.

Artikel 20 – Cameratoezicht, incidenten en autoriteiten

1 In en rondom de locatie kan cameratoezicht aanwezig zijn ter bescherming van veiligheid, eigendommen, orde en bewijs bij incidenten.
2 Beelden kunnen bij incidenten, schade, strafbare feiten, overlast, claims of verzoeken worden gedeeld met politie, gemeente, brandweer, verzekeraar of andere bevoegde instanties, voor zover wettelijk toegestaan.
3 Klant informeert gasten en leveranciers dat cameratoezicht aanwezig kan zijn.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen

1 Op alle overeenkomsten met Verhuurder is Nederlands recht van toepassing.
2 Voor zakelijke klanten is de rechtbank Amsterdam bevoegd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
3 Voor consumenten geldt de wettelijk bevoegde rechter. Voor zover de wet dat vereist, krijgt de consument na schriftelijke kennisgeving een redelijke termijn om te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.
4 Partijen proberen een geschil eerst in redelijkheid onderling op te lossen, zonder dat dit afdoet aan het recht van Verhuurder om betaling, schadevergoeding of onmiddellijke maatregelen te verlangen.

Akkoordverklaring Klant/Huurder

Klant verklaart deze Algemene Voorwaarden en de Huisregels van Imperial Venue tijdig te hebben ontvangen, gelezen en geaccepteerd. Klant verklaart bevoegd te zijn om namens de huurder/organisator te tekenen.