Privacyverklaring Imperial Venue

Laatst bijgewerkt: 01-12-2025

Imperial Venue (“wij”/“ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Imperial Venue
Adres: Floraweg 198, 1032 ZG Amsterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: 020-6323849
KvK: 94097429
BTW: NL005064801B74

Imperial Venue is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken (afhankelijk van jouw contactmoment):

A. Contact- en aanvraaggegevens

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Inhoud van je bericht (bijvoorbeeld aanvraag, datum, type event, aantal gasten)

B. Reserverings- en contractgegevens

Factuurgegevens
Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst (bijv. planning, afspraken, bijzondere wensen)

C. Betalingsgegevens

Betaalstatus, factuurnummer, betaalafspraken
Let op: wij ontvangen doorgaans geen volledige betaalkaartgegevens; betalingen lopen via je bank of betaalprovider.

D. Websitegegevens

IP-adres (meestal geanonimiseerd of beperkt)
Browser- en apparaatgegevens
Bezoek- en klikgedrag op de website (via cookies, indien van toepassing)

E. Camerabeelden (op locatie)

In en rondom de locatie kan cameratoezicht aanwezig zijn voor veiligheid en incidentregistratie.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? (Doelen)

Het beantwoorden van vragen en aanvragen
Het maken van offertes en het afhandelen van reserveringen
Het uitvoeren van de overeenkomst (planning, toegang, communicatie)
Facturatie en betaling
Beveiliging en bescherming van personen en eigendommen (o.a. cameratoezicht)
Verbetering van onze website en dienstverlening (analytics/cookies, indien van toepassing)
Wettelijke verplichtingen (bijv. administratie- en bewaarplicht)

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (bij boeking/huur)
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, bedrijfsvoering, klantcontact)
Toestemming (bijv. voor bepaalde cookies/marketing, indien van toepassing)
Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld met:

Hosting- en IT-dienstverleners
E-mail/communicatiediensten
Boekhoud- en administratiesystemen
Betaaldienstverleners (indien je via een provider betaalt)
Beveiligingsdienst (alleen voor uitvoering van beveiliging op events, waar nodig)
Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Indicatief:

Offertes en contactaanvragen: zolang nodig voor opvolging en administratie
Contract- en factuurgegevens: volgens fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar)
Camerabeelden: zo kort mogelijk en meestal enkele dagen tot weken, tenzij nodig voor onderzoek of incidenten

7. Cookies en tracking

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies: noodzakelijk voor het werken van de website
Analytische cookies: om de website te verbeteren (indien ingeschakeld)
Marketingcookies: alleen indien je hiervoor toestemming geeft (indien van toepassing)

Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.
Als je een cookie-banner gebruikt, kun je daar je voorkeuren instellen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit) indien van toepassing
Toestemming in te trekken (als verwerking op toestemming is gebaseerd)

Wil je gebruikmaken van jouw rechten? Mail ons via [email protected].
We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem contact met ons op.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

“`